Årsmötesvokabulär

Acklamation
Det vanligaste sättet att fatta beslut: man ropar ”ja”. Jämför votering.

Adjungera
Att låta en utomstående delta vid t.ex. ett styrelsemöte. Personen har oftast yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungeringen kan gälla ett helt möte, en del av mötet eller en viss tid. Beslut fattas av styrelsen.

Absolut majoritet
Mer än hälften av rösterna. Se majoritet.

Ajournera
Att skjuta upp ett möte till en senare tidpunkt, t.ex. 10 minuter, en timme, en dag eller längre. När mötet återupptas är det formellt samma möte, även om inte alla närvarande är desamma.

Ansvarsfrihet
Årsmötet kan bevilja styrelsen ansvarsfrihet efter att ha tagit del av styrelsens och revisorernas berättelser och haft möjlighet till debatt. Ansvarsfrihet ges om styrelsen skött sitt uppdrag utan allvarliga förseelser. Beviljad ansvarsfrihet innebär att ledamöterna inte kan ställas till ansvar för verksamhetsåret.

Att-sats
Själva kärnan i ett yrkande, en motion eller proposition. En att-sats börjar alltid med ordet att.

Avslag
Att ett yrkande, en motion eller proposition avslås.

Beslut
Det mötet eller styrelsen kommer fram till i en fråga.

Beslutsför
Se beslutsmässig.

Beslutsgång
Hur beslut fattas. Vanligtvis försöker man först med acklamation. Om det inte går görs en försöksvotering (öppen omröstning). Om det fortfarande är oklart genomförs votering (sluten omröstning).

Beslutsmässig
En styrelse är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna och ordförande eller vice ordförande är närvarande.

Besvara
En motion anses besvarad om mötet anser att dess krav redan är uppfyllda.

Bifall
Att ett yrkande, en motion eller proposition godkänns. Motsats: avslag.

Bordläggning
Att skjuta upp ett ärende till ett senare möte.

Dagordning
Lista över ärenden som mötet ska behandla. Fastställs av mötet. Kallas också föredragningslista.

Enkel majoritet
Mer än hälften av rösterna. Se majoritet.

Firmatecknare
Person som har rätt att underteckna handlingar i föreningens namn.

Fullmakt
Skriftligt bemyndigande från en medlem att någon annan får rösta i deras ställe. Vissa stadgar tillåter inte röstning med fullmakt.

Fyllnadsval
Val som görs när någon avgår innan mandatperiodens slut.

Förbundsstämma
Organisationens högsta beslutande organ. Kallas även årsmöte, stämma eller kongress.

Föredragningslista
Se dagordning.

Förening
Organisationens minsta enhet. En medlem ingår normalt i en förening.

Förslagsrätt
Rätt att lägga förslag (yrkanden) till styrelsen eller årsmötet. Medlemmar har normalt förslagsrätt genom motioner.

Försöksvotering
En öppen omröstning, ofta med handuppräckning, som görs innan man går vidare till sluten votering.

Huvudförslag
Se kontrapropositionsvotering.

I förening med / Tillsammans med
När t.ex. kassören endast får teckna firmateckning tillsammans med ordföranden.

Justera
Att granska och godkänna mötesprotokollet. Protokollet blir giltigt först efter justering av de valda justerarna.

Jämkning
Att slå ihop två liknande yrkanden till ett. Ordföranden kan föreslå detta men den som lagt yrkandena måste godkänna.

Kallelse
Meddelande till medlemmarna om tid och plats för ett möte.

Konsensus
När alla är helt överens i en fråga.

Konstituering
Styrelsen fördelar uppdrag internt, t.ex. vice ordförande, sekreterare och kassör. Ordföranden väljs av årsmötet.

Kontrapropositionsvotering
Om flera förslag finns ställs de mot varandra två och två tills ett kvarstår. Detta motförslag ställs sedan mot huvudförslaget. Mötet måste fastställa propositionsordningen.

Kontrareplik
Kort svar på en replik. Ges av den som först hade ordet.

Kvalificerad majoritet
Se majoritet.

Lägga något till handlingarna
Att notera ett ärende i protokollet utan att fatta beslut.

Majoritet
Det förslag som får flest röster. Kan vara:

• Relativ majoritet – flest röster av alternativen.

• Absolut/enkel majoritet – mer än hälften av alla avgivna röster.

• Kvalificerad majoritet – en större andel, t.ex. 2/3 eller 3/4, ofta vid stadgeändringar.

Mandatperiod
Den tid en förtroendevald är vald för, vanligtvis två år.

Minoritet
Det mindre antalet röster i en omröstning.

Motion
Ett skriftligt förslag från en medlem eller grupp av medlemmar.

Nominering
Förslag på personer till förtroendeuppdrag.

Ny fråga
En fråga som inte finns med i motioner eller propositioner. Nya frågor får inte tas upp på årsmötet eftersom de inte hunnit beredas.

Omröstning / Röstning
Kan vara öppen (t.ex. handuppräckning) eller sluten (röstsedlar). Slutna omröstningar används ofta vid personval.

Ordförande
Person vald av årsmötet att leda föreningen. Ska inte förväxlas med mötesordföranden som leder själva mötet.

Ordningsfråga
Fråga som gäller hur mötet genomförs, t.ex. talartid, sakupplysning eller ajournering. Ordningsfrågor går före talarlistan.

Paragraf
Del av ett protokoll som behandlar en specifik fråga.

Plenum
När alla röstberättigade är samlade för att fatta beslut.

Presidium
De som leder ett större möte, t.ex. ordförande, vice ordförande, sekreterare.

Proposition
Styrelsens förslag till årsmötet, regionårsmötet eller Förbundsrådet.

Propositionsvägran
När ordföranden vägrar ta upp ett förslag som strider mot stadgarna eller är en ny fråga. Mötet måste godkänna vägran.

Propositionsordning
Den ordning i vilken förslag ställs under beslut. Fastställs av mötet.

Protokoll
Skriftlig redogörelse för mötets ärenden och beslut. Justeras av justerare för att bli giltigt.

Redaktionskommitté
Grupp som utses för att arbeta fram förslag till texter eller uttalanden inför beslut.

Remiss
Ett ärende skickas till någon instans – ofta styrelsen – för utredning eller yttrande. Kan även syfta på resultatet av en sådan utredning.

Replik
Kort svar från någon som känt sig personligt bemött i talarstolen. Bryter talarlistan.

Reservation
Markering mot beslut. Kan vara skriftlig och ska då noteras i protokollet.

Resolution
Ett uttalande från mötesdeltagarna om vad de anser och vill ska göras.

Revision
Granskning av styrelsens förvaltning och ekonomi, utförd av revisorerna.

Revisor
Person vald att granska styrelsens arbete. Se revision.

Röstlängd
Förteckning över de röstberättigade vid ett möte.

Rösträkning
Räkning av röster vid försöksvotering eller votering.

Rösträknare
Personer som utses att räkna röster.

Rösträtt
Rätt att rösta på ett möte.

Sakupplysning
Faktaupplysning som hjälper mötet att förstå ärendet. Går före i talarlistan.

Stadgar
Föreningens regelverk. Ändringar kräver ofta kvalificerad majoritet.

Streck i debatten
Om mötet vill avsluta debatten kan streck begäras. Efter strecket får inga nya talare anmäla sig.

Styrelse
Gruppen som utses av årsmötet för att leda föreningen mellan årsmötena.

Suppleant
Ersättare i t.ex. styrelsen. Har ibland yttrande- och förslagsrätt men rösträtt först när de ersätter en ordinarie ledamot.

Talarlista
Lista över dem som begärt ordet.

Teckna förening
Att skriva under i föreningens namn, alltså att vara firmatecknare.

Tidsbegränsning
Maximal tid för anföranden. Fastställs ofta i arbetsordningen.

Tilläggs-att-sats
Ett tillägg till ett tidigare yrkande. Måste ligga i linje med ursprungsförslaget.

Utslagsröst
Ordförandens röst som avgör vid lika röstetal. Gäller inte vid personval – då avgör lotten.

Valberedning
Grupp vald av årsmötet som tar fram förslag på kandidater till förtroendeuppdrag.

Verksamhetsplan
Plan för föreningens arbete under kommande år.

Verksamhetsberättelse
Styrelsens redogörelse för verksamheten under det gångna året.

Votering
Sluten omröstning. Ska genomföras om någon begär det. Jämför acklamation.

Yrkande
Ett förslag som läggs fram under ett möte.

Yttrande
Styrelsens utlåtande över t.ex. en motion.

Yttranderätt
Rätt att tala på ett möte. Jämför förslagsrätt och rösträtt.

Årsmöte
Föreningens högsta beslutande organ. Här behandlas berättelser, ekonomi och val av styrelse.

Återremiss
När ett förslag skickas tillbaka för ytterligare utredning.