Tänk på detta när du skriver en motion

• Dela upp beslutsförslaget i flera att-satser.
  Varje att-sats beslutas för sig, vilket gör det tydligare vad du vill att årsmötet ska ta ställning till.

• Var tydlig med vad du vill uppnå.
  En motion blir ofta lättare att få igenom om målet är klart beskrivet, men utan alltför detaljerade instruktioner om hur det ska genomföras.

• Bygg motionen med tre delar:

  – en beskrivande och informativ rubrik
  – en brödtext som förklarar bakgrund och skäl,
  – att-satser som anger vilket beslut du vill att årsmötet ska fatta.
• Läs föreningens stadgar innan du skriver.
  Där står:
  – hur motionsprocessen går till i just din förening,
  – vem som får lämna motioner,
  sista datum för när motionen måste vara inlämnad.
• Årsmötet beslutar, styrelsen bereder.
  Styrelsen ska läsa motionen, utreda frågan och lämna ett yttrande inför årsmötet. Exakt hur detta går till regleras i stadgarna.
• Motioner ska beredas i tid till årsmötet.
  Därför måste sista dag för motionsinlämning ligga så att styrelsen hinner:
  – utreda frågan
  – skriva sitt yttrande,
  – skicka ut motionen och yttrandet till medlemmarna.
  – Datumet ska vara tydligt känt och stå i stadgarna.
• Inlämning av motioner kan ske digitalt eller på papper.
  Föreningen beslutar själv vilket som gäller. Oavsett form måste styrelsen säkerställa att den som lämnar motionen har rätt att göra det.
• Styrelsen formulerar förslag till beslut i sitt yttrande.

  Det innebär att:
  – styrelsen kan föreslå att motionens ursprungliga förslag ersätts eller ändras
  – årsmötet får ta ställning både till motionens förslag och styrelsens förslag.

• Beredningsarbetet görs av styrelsen.
  Det sker oftast av hela styrelsen tillsammans eller av de ledamöter som är mest insatta i frågan. Styrelsen tar sedan gemensamt ställning till det slutliga förslaget till beslut.